Assistente de Secretária - Cosan

Grupo Cosan

Cosan, uma holding comprometida com o desenvolvimento sustentável do Brasil e que, cada vez mais, investe em negócios dedicados à logística integrada e à diversificação da matriz energética brasileira.

Com um portfólio único de ativos, uma gestão comprometida com excelência operacional e sustentabilidade em todas as ações, se tornaram um dos maiores grupos econômicos do Brasil. Movimentam o dia a dia de indústrias e pessoas por meio do trabalho de quase 40 mil profissionais que sonham e correm atrás para fazer a diferença.

Atualmente o portfólio reúne grandes empresas líderes em seus respectivos setores.

Saiba mais: https://www.cosan.com.br/sobre-a-cosan/grupo-cosan/

• Gestão de notas fiscais para pagamento: conferir dados da nota, valores, acompanhar o fluxo de pagamento e efetuar comunicações internas até finalização do processo.
• Gestão de agenda dos executivos;
• Cadastro e comunicação com fornecedor externo e interno;
• Conduzir reserva de salas de acordo com a demanda e importância da reunião;
• Agendamento de reuniões;
• Gestão de viagens nacionais e internacionais;
• Contratação de coffee breaks, compra de bolo, frutas online e suprimentos de copa;
• Abertura de chamados para processos operacionais e demandas internas;
• Gestão dos materiais de escritório: Compra, pagamento, rateio e arrumação dos armários;
• Recobrança de pagamentos intercompany;
• Controle das comunicações sobre as aprovações de minutas de contratos: Jurídico Cosan, Área solicitante e Fornecedor;
• Relatório de despesas de viagens e reembolso médico;

• Superior completo ou cursando;
• Ótima Comunicação;
• Ótimo Português;
• Experiência em lidar com Diretoria;
• Disponibilidade para atuação presencial na região do Itaim Bibi

Horário de trabalho

Segunda á Quinta 9h às 19h

Sexta 9h às 18h

Prioridade para pessoas negras

A Mais Diversidade é a maior consultoria de diversidade e inclusão da América Latina. Aliamos grande experiência de mercado a sólido conhecimento acadêmico para oferecer soluções completas em diversidade e inclusão.

Auxiliamos as empresas a encontrarem candidatos com perfis diversos para posições de liderança e, também, para Programas de Trainees e Estágio.

Nossa curadoria de talentos apoia na identificação de mulheres, pessoas negras, LGBTIs ou com deficiência que tenham as competências técnicas e comportamentais esperadas pela organização.

Na prática, identificamos profissionais capacitados para posições de liderança e conduzimos, integralmente ou parcialmente, Programas de Trainees ou Estágio.

Realizamos, também, mapeamento de mercado e hunting para posições críticas, contribuindo para a formação de pipeline, em prol a diversidade e inclusão.