Assistente Administrativo Financeiro

Missão do Cargo

Garantir suporte às rotinas financeiras e administrativas, contribuindo para a organização e execução dos processos de contas a pagar, contas a receber e prestação de contas, em um ambiente que valoriza a diversidade, a equidade e a inclusão.

• Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos (comprovantes, boletos, contratos, notas fiscais), utilizando ferramentas digitais conforme necessidade.

• Apoiar o registro e controle de contas a pagar e a receber, acompanhando prazos e procedimentos definidos.

• Solicitar e acompanhar entregas e recebimentos de documentos e objetos (suporte logístico).

• Apoiar a elaboração de relatórios financeiros simples (contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa), com modelos e orientações pré-definidas.

• Executar tarefas administrativas, como compra de passagens, suporte a eventos internos e reserva de salas.

• Comunicar-se com fornecedores por diferentes canais (e-mail, sistemas, telefone), conforme o processo estabelecido.

• Apoiar a prestação de contas de cartões corporativos, reembolsos e adiantamentos.

Requisitos Essenciais

✔ Ensino médio completo

✔ Conhecimentos básicos em rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar e a receber)

✔ Capacidade de utilizar ferramentas digitais para organização de informações (planilhas, sistemas ou softwares administrativos), com suporte e treinamento quando necessário

✔ Compromisso com prazos, organização e confidencialidade das informações

Requisitos Desejáveis

➕ Curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas

➕ Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas

➕ Conhecimentos em Excel e noções de fluxo de caixa e conciliação bancária

Os requisitos desejáveis não são eliminatórios e serão considerados como diferencial, não como critério de exclusão.

Competências Comportamentais 

• Trabalho em equipe, respeitando diferentes estilos, vivências e formas de comunicação

• Organização e atenção aos detalhes, com apoio de processos, ferramentas e orientações claras

• Responsabilidade no cumprimento de prazos e acordos

• Ética e cuidado no tratamento de informações financeiras

Benefícios

• Vale Alimentação

• Vale Refeição

• Vale Transporte

• Seguro de Vida

• Assistência Médica SulAmérica

• Assistência Odontológica

• Combo Bem-Estar: TotalPass, Clude e C4Life

• Auxílio-Creche

• Convênio SESC e SENAC

• Vale-Presente de Final de Ano

• Folga no dia do aniversário

• Sexta-feira curta

• Auxílio para harmonização

• Atuar em um time deslumbrante

A Mais Diversidade é a maior consultoria de diversidade e inclusão da América Latina. Aliamos grande experiência de mercado a sólido conhecimento acadêmico para oferecer soluções completas em diversidade e inclusão.

Auxiliamos as empresas a encontrarem candidatos com perfis diversos para posições de liderança e, também, para Programas de Trainees e Estágio.

Nossa curadoria de talentos apoia na identificação de mulheres, pessoas negras, LGBTIs ou com deficiência que tenham as competências técnicas e comportamentais esperadas pela organização.

Na prática, identificamos profissionais capacitados para posições de liderança e conduzimos, integralmente ou parcialmente, Programas de Trainees ou Estágio.

Realizamos, também, mapeamento de mercado e hunting para posições críticas, contribuindo para a formação de pipeline, em prol a diversidade e inclusão.