Assistente de Secretária - Cosan
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
Grupo Cosan
Cosan, uma holding comprometida com o desenvolvimento sustentável do Brasil e que, cada vez mais, investe em negócios dedicados à logística integrada e à diversificação da matriz energética brasileira.
Com um portfólio único de ativos, uma gestão comprometida com excelência operacional e sustentabilidade em todas as ações, se tornaram um dos maiores grupos econômicos do Brasil. Movimentam o dia a dia de indústrias e pessoas por meio do trabalho de quase 40 mil profissionais que sonham e correm atrás para fazer a diferença.
Atualmente o portfólio reúne grandes empresas líderes em seus respectivos setores.
Saiba mais: https://www.cosan.com.br/sobre-a-cosan/grupo-cosan/
Responsabilidades e atribuições
- Gestão de notas fiscais para pagamento: conferir dados da nota, valores, acompanhar o fluxo de pagamento e efetuar comunicações internas até finalização do processo.
- Gestão de agenda dos executivos;
- Cadastro e comunicação com fornecedor externo e interno;
- Conduzir reserva de salas de acordo com a demanda e importância da reunião;
- Agendamento de reuniões;
- Gestão de viagens nacionais e internacionais;
- Contratação de coffee breaks, compra de bolo, frutas online e suprimentos de copa;
- Abertura de chamados para processos operacionais e demandas internas;
- Gestão dos materiais de escritório: Compra, pagamento, rateio e arrumação dos armários;
- Recobrança de pagamentos intercompany;
- Controle das comunicações sobre as aprovações de minutas de contratos: Jurídico Cosan, Área solicitante e Fornecedor;
- Relatório de despesas de viagens e reembolso médico;
Requisitos e qualificações
- Superior completo ou cursando;
- Ótima Comunicação;
- Ótimo Português;
- Experiência em lidar com Diretoria;
- Disponibilidade para atuação presencial na região do Itaim Bibi
Informações adicionais
Horário de trabalho
Segunda á Quinta 9h às 19h
Sexta 9h às 18h
Prioridade para pessoas negras
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista Mais Diversidade
- Etapa 4: Encaminhado para o cliente
- Etapa 5: Entrevista com cliente
- Etapa 6: Contratação
Mais Diversidade
A Mais Diversidade é a maior consultoria de diversidade e inclusão da América Latina. Aliamos grande experiência de mercado a sólido conhecimento acadêmico para oferecer soluções completas em diversidade e inclusão.
Auxiliamos as empresas a encontrarem candidatos com perfis diversos para posições de liderança e, também, para Programas de Trainees e Estágio.
Nossa curadoria de talentos apoia na identificação de mulheres, pessoas negras, LGBTIs ou com deficiência que tenham as competências técnicas e comportamentais esperadas pela organização.
Na prática, identificamos profissionais capacitados para posições de liderança e conduzimos, integralmente ou parcialmente, Programas de Trainees ou Estágio.
Realizamos, também, mapeamento de mercado e hunting para posições críticas, contribuindo para a formação de pipeline, em prol a diversidade e inclusão.
Conheça mais sobre nós