Analista Administrativo Júnior
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Híbrido
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Empresa de grande porte em atual expansão dos negócios.
Responsabilidades e atribuições
- Responsável pelos processos de pagamentos (organizar, planejar e controlar);
- Criar pedido de compra;
- Manter a comunicação com a equipe do projeto e fornecedores/stakeholders aplicáveis em relação ao status de todos os pagamentos;
- Coordenar processos de liberação de notas fiscais junto ao fornecedor interno;
- Acompanhar os indicadores de qualidade estabelecidos com o fornecedor interno para emissão de notas fiscais;
- Treinar e instruir o fornecedor interno responsável pela emissão de notas fiscais (para processos atuais e atualizações);
- Manter-se atualizado sobre as atualizações do sistema de emissão de notas fiscais e atualizações fiscais;
- Participar de testes de validação do sistema de emissão de notas fiscais;
- Apoiar o processo contratual monitorando o status no sistema de contratos, realizando acompanhamento com os responsáveis internos pela aprovação dos contratos;
- Manter atualizados os arquivos e os controle internos;
- Treinar colegas nos processos/tarefas administrativas;
- Encomendar material de escritório.
Requisitos e qualificações
Graduação completa em Administração e áreas correlatas.
Inglês intermediário.
Informações adicionais
Prioridade para pessoas com deficiência.
Benefícios:
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Vale alimentação;
Vale Refeição;
Previdência Privada;
Gympass;
Seguro de vida;
Benefício farmácia;
PLR.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista Mais Diversidade
- Etapa 4: Encaminhado para o cliente
- Etapa 5: Entrevista com cliente
- Etapa 6: Contratação
Mais Diversidade
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